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Rechtssichere E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung darf aufgrund der geltenden gesetzlichen Anforderungen in keinem Unternehmen fehlen. Aber auch über die rechtlichen Aspekte hinaus bietet die E-Mail-Archivierung zahlreiche weitere technische und wirtschaftliche Vorteile.

Rechtliche Anforderung

Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt die Geschäftsführung dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Schutz vor Datenverlusten

E-Mails können durch technische Fehler wie defekte PST-Dateien verloren gehen oder von Anwendern absichtlich oder unabsichtlich gelöscht werden. Oft löschen Anwender, sobald diese aus dem Unternehmen ausscheiden, das gesamte Postfach. Mit Hilfe unseres MailSafe können solche Risiken vollständig ausgeschlossen werden.

Schnelle Suche steigert die Produktivität

E-Mails sind eine wichtige und enorm umfangreiche Wissensressource. Unser MailSafe ermöglicht allen Anwendern einen extrem schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigert so die Produktivität in Ihrem Unternehmen.

Verteilte E-Mails zusammenführen

Oft verteilen sich E-Mails über verschiedene E-Mail-Server, Anwender-Rechner oder externe Anbieter. Mit Hilfe von MailSafe können alle E-Mails im Unternehmen zentral gesichert und durchsucht werden.

Ein sicheres Archiv für jeden Kunden

Bei MailSafe werden die Daten Ihres Unternehmens nicht zusammen mit den Daten anderer Unternehmen gespeichert. Stattdessen richten wir für jeden Kunden eine separate und eigenständige Archiv-Instanz ein. Diese Instanzen speichern jeweils nur die Daten (z.B. E-Mails, Benutzer und Einstellungen) eines einzelnen Kunden und werden völlig getrennt von einander administriert.

Obwohl wir als Service Provider für die Speicherung Ihrer Daten und die Wartung Ihres Archivs verantwortlich sind, haben wir keinen unmittelbaren Zugriff auf dessen Inhalt. In anderen Worten: Wir administrieren das verschlüsselte Archiv „von außen“ und benötigen dabei keinen Zugriff auf Ihre vertraulichen Daten.

Komfortabler und schneller Zugriff

Alle Mitarbeiter können über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook auf die archivierten E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen. Der Zugriff kann dabei auch über die gewohnte Ordnerstruktur erfolgen. Darüber hinaus bietet MailSafe einen Web Access und ein Mobile Web Access für Smartphones und Tablets.

Alle Funktionen auf einen Blick

  • Erfüllung rechtlicher Anforderungen (inkl. GoBD 2015)
  • Schutz vor Datenverlust
  • Wegfall von lokalem Archiv
  • Entlastung des E-Mail Postfachs und Server
  • Archiv-Verfügbarkeit bei Ausfall des eigenen E-Mail Servers
  • Speicherung Ihrer Daten ausschließlich in galias Rechenzentren in Deutschland
  • Einhaltung deutscher Datenschutzstandards
  • Einbindung von POP3, IMAP, Exchange Servern oder einzelnen Postfächern
  • Zugriff auf MailSafe Archiv via Outlook, Client, Smartphone + Tablet, Web
  • Kompletter Export Ihrer eigenen Daten jederzeit möglich

Einfach und günstig

Reduzieren Sie den Aufwand und die Kosten für die E-Mail-Archivierung auf ein Minimum. Wir begleiten Sie fachmännisch und Schritt für Schritt durch einen kurzen Einrichtungsprozess und übernehmen fortan für Sie den Betrieb des Archivs.

  • Monatliche und nutzungsabhängige Kosten statt hoher Investitionsleistungen
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren
  • Wir planen die Lösung individuell nach Ihren Anforderungen
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen 

Starten Sie noch heute!

MailSafe können Sie in jeder Größenordnung, beginnend ab einem Postfach buchen.
Unseren kompletten Leistungsumfang können Sie ab 10€ pro Monat in Anspruch nehmen.

Nutzen Sie die Möglichkeit, und lassen Sie sich ausführlich und unverbindlich beraten.
Gerne stellen wir Ihnen die Lösung auch persönlich vor und richten Ihnen einen kostenlosen Testzugang ein um das Produkt auf Herz und Nieren zu prüfen.